Informativa relativa al trattamento dei dati personali (da trattenere)
Perché queste informazioni
Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), Trentino Marketing S.r.l in qualità di Titolare dei Suoi dati personali, inclusi anche l’immagine personale e la voce, trattati sulla base del consenso da Lei fornito in base alla liberatoria correlata, Le fornisce le seguenti informazioni.
1. Identità e dati di contatto del Titolare
Trentino Marketing S.r.l. - Via Romagnosi, n. 11 - 38122 Trento
Email: privacy@trentinomarketing.org
2. Dati di contatto Data Protection Officer
Email: dpo@trentinomarketing.org
3. Tipologie di dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al successivo paragrafo 4, saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto: nome e cognome, n. carta di identità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, immagine personale e voce.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
1. sottoscrizione ed esecuzione della liberatoria correlata. La base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera b) del GDPR: l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma è requisito necessario per dar corso all’incarico. L’omesso conferimento comporta pertanto l’impossibilità di espletare la conclusione del contratto e la sua esecuzione.
2. per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; la base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera c) del GDPR.
5. Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui al precedente paragrafo, i dati personali forniti saranno accessibili ai collaboratori interni autorizzati al trattamento in oggetto nell’ambito delle proprie mansioni, ai fornitori esterni debitamente nominati quali responsabili del trattamento e a tutti i soggetti per i quali esiste un obbligo legale di comunicazione o altri soggetti di cui si acquisiscono specifiche autorizzazioni in caso di richiesta.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate.
7. Diffusione e profilazione
I dati personali per le finalità di cui al precedente paragrafo 4 saranno diffusi tramite le modalità indicate nella liberatoria correlata, sia online che offline. Non verrà effettuata nessuna altra diffusione senza consenso.
I dati non saranno invece oggetto di profilazione.
8. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 4, saranno trattati e conservati per tutta la durata del contratto oltre che per i successivi 10 anni. Trascorso tale periodo i dati saranno cancellati, a meno che la normativa comunitaria o nazionale non ne preveda la conservazione.
Nel caso di controversie i dati personali ritenuti necessari per tale scopo saranno conservati per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
10. Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
• Diritto di accesso (articolo 15, GDPR), ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati
• Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR), ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti
• Diritto alla cancellazione (articolo 17, GDPR), ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR
• Diritto di limitazione (articolo 18, GDPR) ottenere dal titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR
• Diritto alla portabilità (articolo 20, GDPR) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR
• Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR) opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il titolare di continuare il trattamento.
Può esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta a Trentino Marketing o al Data Protection Officer sopra indicati.
Inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (articolo 77, GDPR).
